ライティングスキルを初心者が格段に向上させるための5つのポイント

ライティングは、あなたの思考やアイデアを他人に伝えるための重要なスキルです。

具体的にどのような手法を使えばライティングスキルを向上させられるのか、悩んでいる人も多いのではないでしょうか。

そこで本記事では、ライティングスキルを各段に向上させるための5つのポイントを徹底解説。最後まで読むと、よいライティングのためのポイントが分かり、短期間のスキルアップが可能となります。

ライティングスキルとは何か

ライティングスキルとは、文章を分かりやすく伝えるための知識やテクニックのことです。しかし、なぜスキルが必要なのかわからない方も多いでしょう。

このセクションでは、以下の3点について解説します。

ライティングスキルの重要性
スキルアップのメリット
よいライティングとは何か

ライティングの重要性

ライティングは、自分の考えを他人に伝えるための主要な手段です。そのため、ビジネスや社会生活のあらゆる側面において、ライティングは不可欠といえるでしょう。

良質なライティングは、伝えたい情報を正確に、説得力を持って伝えられます。そのため、他人を動かしたり、共感を得たり、新しいアイデアを広めたりする際に役立ちます。

スキルを上げることで得られるメリット

ライティングスキルを上達させることのメリットは多々ありますが、主なものは以下の通りです。

誤解を避けられる
信頼性を向上させる
説得力のある文章を作れる
読者の行動を促せる

情報を間違いなく伝え、筆者の信頼性を高め、読者の心を動かせるのが、ライティングスキル向上のメリットといえます。

よいライティングとは何か

よいライティングとは、読者に情報を正確に伝えられ、かつ読者が興味を持って読み進められるようなものです。

特にライティングでは「わかりやすさ」が重要です。わかりにくい文章だと、読者が理解できない可能性があります。

たとえば、以下のような要素があるとよいでしょう。

順序立てて説明された情報
簡潔でクリアな表現
読者が求めている情報を提供すること

そのため、良いライティングを意識する場合には、読者に伝わりやすい文章を作ることが重要です。

ライティングスキル向上のポイント1：具体的なイメージを作る

ライティングスキルを向上させる第1のポイントは、具体的なイメージを作ることです。ここでは、イメージの重要性やイメージを作るためのテクニックを2点紹介します。

イメージを作る重要性

読めばイメージが湧いてくるような文章を書くことは、ライティングにおいて重要です。

具体的なイメージが湧くと、読者は内容をより深く理解できるためです。また、具体的なイメージは読者の想像力を刺激し、文章に対する興味や関心を高める効果もあります。

たとえば次の2つを比較してみましょう。

【イメージなし】「生産性を高めるためにミーティングのやり方を変えよう」
【イメージあり】「生産性を高めるために、ミーティングの前にアジェンダを共有し、項目ごとの時間を厳守する。そして必ずTODOリストをアウトプットする。これにより、ミーティングを60分以内に終わらせる。以上の施策で生産性を高める」

明らかに後者の方が、ミーティングの具体的なイメージが湧くでしょう。

このように、イメージは文章を鮮やかにし、読者の心に深く印象を刻む力を持っています。

具体的なイメージを作るためのテクニック

具体的なイメージを作るための基本的なテクニックは「五感を刺激する」ことです。

視覚・聴覚・触覚・味覚・嗅覚を刺激するような文章を書くことで、具体的で鮮やかなイメージを読者に与えられます。

また、たとえ話を上手に用いることも有効です。たとえ話によって抽象的な概念を具体的なものに置き換えることで、読者が内容を理解しやすくなります。

さらに、具体的な事例やエピソードを用いることも重要です。実際の事例は読者にとって具体性と説得力を持ち、イメージを具現化する手助けとなります。

ライティングスキル向上のポイント2：情報の整理と構造化

ライティングスキルを向上させる第2のポイントは、情報の整理と構造化です。具体的なテクニックを見ていきましょう。

情報を整理する重要性

情報を整理することは、あなたの考えを正確に伝える上で非常に重要です。情報が適切に整理されていないと、読者は内容を理解するのに苦労します。

たとえば、新しいプロジェクトの提案を書く場合を考えてみましょう。提案の目的、利点、計画の詳細、必要なリソースなど、伝えるべき情報は山ほどあります。

これらの情報がバラバラに書かれていたら、読者は混乱するばかりです。しかし、情報をカテゴリーに分け、関連する情報をグループ化し、順序を整えると、読者は理解しやすくなります。

情報を効果的に構造化する方法

情報を効果的に構造化する方法として、以下の3つのステップをおすすめします。

大枠を作る
最初に、伝えたい全体のメッセージやストーリーの大枠（構成）を作成。これが文章の骨組みです。
小項目をリストアップ
次に、大枠に沿った小項目や詳細をリストアップします。これが文章に含まれる具体的な情報です。
順序を決める
最後に、リストアップした項目が最も効果的に伝わる順序を決めます。読者が情報を自然に理解し、吸収できる順序を考えましょう。試行錯誤が必要なパートです。

たとえば、旅行先の体験をブログに書く場合を想定してみましょう。

まずは旅行の全体像（大枠）を描きます。次に、訪れた場所、経験したこと、感じたことなど（小項目）をリストアップ。最後に、それらを時間順、あるいは体験のインパクト順に並べ替えて（順序決め）、読者があなたの体験を一緒に追体験できるような構造を作るのです。

ライティングスキル向上のポイント3：シンプルな表現

ライティングスキルを向上させる第3のポイントは、シンプルに表現することです。簡潔な文章は、読者に対して混乱を与えず、メッセージを伝えるために必須の技術といえます。

シンプルさがもたらすメリット

シンプルな表現は、文章をわかりやすくなることが最大のメリットです。

複雑すぎる表現や、専門的すぎる表現は、正しい情報だったとしても読者に理解してもらえません。逆に、メッセージが伝わりにくくなる可能性があります。

たとえば、科学的な研究結果を一般の人々に伝える場合、専門用語を多用すると多くの人々は理解できません。しかし、研究結果をシンプルで日常的な言葉を用いて説明すれば、多くの人々が理解し、興味を持ってもらえるでしょう。

専門用語やわかりにくい表現が必要な場合は、わかりやすい表現で補足すると、読者の理解を促せます。誰でもわかるような文章や表現が望ましいでしょう。

シンプルな表現を作るコツ

簡潔な表現を作るためのコツは以下の3つです。

文章はなるべく短く
文章が長いと何を伝えたいのかがわかりません。1つの文章に伝えたいメッセージは1~2個程度にとどめておきましょう。
不必要な修飾語を削る
長い形容詞や副詞、冗長な表現は文章を難解にし、読者の理解を妨げます。必要最小限の言葉で意味が伝わるように、修飾語を減らしましょう。
能動態を使う
能動態を使うと、表現が直接的になり、わかりやすくなります。逆に受動態の文章は、「誰が何をしたのか」がわかりにくいことが多く、読者を遠ざけるでしょう。
具体的な言葉を使う
抽象的な言葉よりも具体的な言葉の方が、読者にとってイメージしやすく、感情的な反応を引き出しやすくなります。

たとえば、「彼の演技は非常に感動的で、深い人間観察と豊かな感情表現によって観客は魅了されました」を、「彼の演技は観客を引き込みました」に短縮できます。このように短く、直接的に表現することで、文章はわかりやすくなるのです。

ライティングスキル向上のポイント4：リーダビリティの高いライティング

ライティングスキルを向上させる第4のポイントは、リーダビリティ（読みやすさ）の高いライティングです。文章が読みやすいことは、読者がストレスなく情報を理解できるというメリットにつながります。

リーダビリティとは

リーダビリティとは、文章がどれだけ読みやすいか、理解しやすいかを指す用語です。文の長さ、語彙の複雑さ、段落の構造などによって、リーダビリティの良し悪しが決まってきます。

高いリーダビリティを持つ文章は、読者がスムーズに読み進め、情報を効率的に吸収できるので、よい文章だといえるでしょう。

リーダビリティを高めるためのテクニック

リーダビリティを高めるためのテクニックは以下の3つがあります。

結論から伝える
結論から伝えると「何が重要なのか」が明確にわかります。そのため、1番伝えたいことが読者に伝わりやすいです。
短い文を使う
長い文は読者を疲れさせ、理解を難しくします。ポイントを明確に伝えるためには、短くシンプルな文が有効です。
明確な構造を持つ
情報が整理されていて、論理的な構造を持つ文章は、読者が理解しやすくなります。一つのパラグラフには一つのメッセージだけを入れるとよいでしょう。
視覚的な要素を加える
リストや箇条書き、見出し、画像などの視覚的要素を入れましょう。そうすると、大事なところを強調できるので、情報を簡単につかむ助けになります。

たとえばオムレツのレシピを書く場合に、長くて構造のない文で書くと次のようになります。

「卵を2個ボウルに割り入れ、ミルク50mlを加えてよく混ぜ、さらに塩とこしょうを少々加えて混ぜる。その後、フライパンでバター10gを溶かし卵液を流し入れ、卵が半熟になったらとろけるチーズ30gを半分にちぎって卵の上にのせ、卵が完全に固まったらフライパンを振ってオムレツを両面焼き、焼き色がついたらフライパンから取り出し、お皿に盛り付ける。」

これを箇条書きで構造化し、1工程ごとに1つの項目にまとめると、次のような文章となります。

ボウルに卵を割り入れ、ミルクを加えてよく混ぜる。
混ぜ合わせた卵に塩とこしょうを加えてさらに混ぜる。
フライパンにバターを溶かし、卵液を流し入れる。
卵が半熟になったら、とろけるチーズを半分にちぎって卵の上にのせる。
卵が完全に固まったら、フライパンを振ってオムレツを両面焼く。
焼き色がついたらフライパンから取り出し、お皿に盛り付けて完成。

このように、短文・構造化・視覚的要素により、リーダビリティを高められるのです。

ライティングスキル向上のポイント5：フィードバックを活用する

ライティングスキルを向上させる最後のポイントは、フィードバックの活用です。他人の意見を取り入れることで、自分では気づきにくい弱点を克服できます。

フィードバックの重要性

ライティングにおけるフィードバックは、自分の文章がどのくらい効果的に読者にメッセージを伝えているかを理解するための重要な手段です。他人の視点からの意見は、自分では気づかない文体や構造の問題、または不明確な表現を指摘してくれる可能性があります。

たとえばブログ記事を書いたとき、一人で何度も読み直すよりも、誰か信頼できる知人に読んでもらいましょう。

フィードバックを得ると、理解しやすかった部分・難解だった部分が分かるので、よりわかりやすい文章を作れます。

フィードバックを得るための方法

フィードバックを得るための方法を3つ紹介します。

オンラインツールを使用する
文法やスタイルについて自動的にフィードバックを提供するオンラインツールが多数あります。決まり切った冗長表現を修正するのに役立つでしょう。
友人や同僚に頼む
信頼する友人や同僚に自分の文章を読んでもらうと、ツールでは分からないような生の声を聞けます。
ワークショップに参加する
ライティングのワークショップがあれば積極的に参加しましょう。講師や参加者から、同じライター目線でのフィードバックを得られます。

フィードバックを活用するためのアプローチ

フィードバックを活用するためには、以下のアプローチが役立つでしょう。

オープンな心を持つ
批判的なフィードバックを受けることはストレスになる可能性がありますが、成長のための重要なステップです。
防衛的にならず、適切に反応する
フィードバックに対してつい防衛的になってしまうのが人間です。しかしそのような気持ちをグッと抑えて、フィードバックを自分の文章にどう適用するかを考えましょう。
改善のために行動する
受け取ったフィードバックは、できるだけ改善に活かしましょう。「聞くだけ聞いて何も変わらず」だと成長がありません。